Haufe X360 mit kostenlosem Basis-DMS

Innovative Partnerschaft zwischen Haufe X360 und d.velop revolutioniert das Dokumentenmanagement

In einer Zeit, in der digitale Transformation in allen Branchen an der Tagesordnung steht, haben Haufe X360 und d.velop eine wegweisende Partnerschaft geschmiedet, um den Kunden ein hochentwickeltes, nahtlos integriertes Dokumentenmanagementsystem bereitzustellen. Dieses System ermöglicht es den Nutzern, ihre Geschäftsprozesse und Dokumentenworkflows effektiv und digital zu steuern. Ein besonderes Augenmerk liegt dabei auf der Automatisierung des Rechnungsmanagements durch den Einsatz künstlicher Intelligenz (KI). Die Lösung steht ab sofort in einer Basis-Version alle Haufe X360 Kunden kostenfrei zur Verfügung.

Integriertes DMS ohne zusätzliche Kosten

Das neue Dokumentenmanagementsystem, entwickelt von d.velop und ohne zusätzliche Kosten integriert in die Haufe X360 Plattform, verspricht eine erhebliche Effizienzsteigerung für Unternehmen. Durch die KI-Technologie können eingehende Rechnungen automatisch erfasst, zugeordnet und in das Buchhaltungssystem eingespeist werden. Diese Technologie unterstützt sowohl Standardrechnungen als auch spezielle Formate wie XRechnungen und ZUGFeRD-Rechnungen, die für den elektronischen Rechnungsaustausch in Deutschland und Europa zunehmend relevant werden.

GoBD-konform von Beginn an

Ein weiteres Kernmerkmal des neuen Systems ist die GoBD-konforme Archivierung von Belegen. GoBD, die Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Dokumenten in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff, sind in Deutschland verbindlich. Das integrierte Dokumentenmanagementsystem gewährleistet, dass alle dokumentierten Transaktionen und Belege nicht nur sicher und zentralisiert gespeichert, sondern auch so archiviert werden, dass sie den strengen deutschen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Durch die Integration dieser Technologien können Unternehmen nicht nur ihre interne Effizienz steigern, sondern auch Compliance-Risiken minimieren. Die KI-gestützte Erkennung und Verarbeitung von Rechnungen reduziert menschliche Fehler und beschleunigt die Bearbeitungszeiten erheblich. Dies führt zu einer schnelleren Rechnungsstellung und verbesserten Cashflow-Management.

Wertschöpfung ohne Investition

Die einfache Integration und Benutzerfreundlichkeit des Systems stellen sicher, dass Unternehmen jeder Größe von diesen Vorteilen profitieren können, ohne in komplexe und kostspielige IT-Infrastrukturen investieren zu müssen. Durch die zentrale Verwaltung aller Dokumente und die Automatisierung von wiederkehrenden Aufgaben können Mitarbeiter sich auf strategischere und wertschöpfendere Aktivitäten konzentrieren.

Mit dieser Partnerschaft setzen Haufe X360 und d.velop neue Maßstäbe im Bereich des digitalen Dokumentenmanagements. Unternehmen, die diese innovative Lösung nutzen, können nicht nur ihre operationale Effizienz steigern, sondern auch eine solide Grundlage für zukünftige digitale Transformationen schaffen. Diese Entwicklung zeigt deutlich, wie technologische Fortschritte genutzt werden können, um traditionelle Geschäftsprozesse zu optimieren und Unternehmen auf ihrem Weg in die digitale Zukunft zu unterstützen. Auf die Lösung von d.velop setzen KMUs ebenso wie international bekannte Unternehmen wie Zentis, DÜRR Group, Schmitz Cargobull oder die R+V Versicherung.