ECM mit express
Ein Enterprise-Content-Management-System bietet für alle Abteilungen in einem Unternehmen einen Mehrwert. Die Vorteile manifestieren sich in unterschiedlichen Bereichen und Abteilungen auf unterschiedliche Weise, aber sie haben alle eins gemeinsam: Digitale Dokumente erleichtern und verbessern die Arbeit und senken Kosten. Digitale Dokumente lassen sich sicherer ablegen als Papier und ihre Integration in bestehende Betriebsprozesse ist einfacher. Jede Abteilung und jeder Anwender profitiert davon.
Module
d.velop documents ist eine hochflexible und modulare Cloud-Plattform. Sie können selbst entscheiden, welche Funktionalitäten Sie für Ihr Business einsetzen möchten. Nachfolgend stellen wir Ihnen einige der Module genauer vor.
Dokumentenmanagement
Gingen Dokumente früher per Post im Unternehmen oder der Organisation ein, wurden dann in Abteilungen verteilt und in Aktenordnern abgelegt, so läuft dieser Prozess mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) automatisiert ab – vom Scannen bis zum Archivieren. Alle relevanten Informationen finden sich in Ihrem DMS d.velop documents und können dort bearbeitet werden. Die Erkennungsfunktion sorgt dafür, dass Dokumente digitalisiert und klassifiziert werden. Die digitale Dokumentenarchivierung sorgt für eine rechtssicheres Archiv.
Rechnungsverarbeitung
Papierbelege werden einem Scanner zugeführt, als PDF-Datei digitalisiert und importiert. Geht eine Rechnung in digitaler Form per Mail z.B. als X-Rechnung oder im ZUGFeRD-Format ein, wird sie voll automatisiert in die Software überführt. Alle relevanten Informationen wie Kopf-, Fuß- und Positionsdaten werden automatisch von der Rechnung abgelesen und stehen jederzeit und von überall aus zur Verfügung. Manuelles Abtippen und Übertragen von Daten gehört damit der Vergangenheit an. Nach der Erkennung stehen die ausgelesenen Daten zur Kontrolle und ggf. Bearbeitung bereit. Anwender:innen werden dabei durch eine Künstliche Intelligenz (KI) unterstützt, welche permanent selbstständig aus den Eingaben lernt. So wird die Software mit der Zeit immer intelligenter und Erkennungsquoten stetig erhöht.
Digitale Unterschrift
Endlose Papierstapel, aufwendige Prozesse, unzureichender Datenschutz? Es wird höchste Zeit, Dokumente digital zu unterschreiben. d.velop sign ist eine digitale Unterschrift, welche Menschen aus allen Bereichen dabei hilft, Unterschriftenprozesse vollständig zu digitalisieren. Für die Nutzung ist keine Hard- oder Softwareinstallation notwendig, da d.velop sign komplett cloudbasiert funktioniert. d.velop sign erfüllt die strengsten Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Datenaufbewahrung. Die Einhaltung des Rechtsrahmens ist für uns eine Grundvoraussetzung, ebenso wie für uns Datenschutz nicht nur ein Versprechen, sondern Fakt ist. Daher sind wir eIDAS- und DSVGO-konform.
Integrierte Kernprozesse
Intelligente Volltext-Indizierung
Automatisierte Workflows
Umfassendes Rechtemanagement
Revisionssichere Aufbewahrung
Integrierte Kollaboration
Cloud-native
Moderne APIs
Plattformunabhängig
Hosting in Deutschland
