Bitte beachten Sie, dass wir aufgrund der Feiertage bis einschließlich 02.01.2024 nicht im gewohnten Umfang zur Verfügung stehen und die Bearbeitung Ihrer Anfragen ggf. nur verzögert erfolgt. Ab 03.01.2024 sind wir wieder wie gewohnt für Sie erreichbar.

Unentbehrlich für jedes Business

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ECM mit express

Enterprise Content Management mit express und d.velop documents hilft Ihnen, den Dokumentenfluss in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren und zu automatisieren. Dazu gehören die Erstellung, Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung der Dokumente, bis hin zur digitalen Signatur. Ihre Dokumente sind überall verfügbar, Sicherheit und Compliance sind gewahrt. Auch mobile Anwender haben jederzeit Zugriff auf alle notwendigen Daten.

Enterprise Content Management mit express und d.velop documents hilft Ihnen, den Dokumentenfluss in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren und zu automatisieren. Dazu gehören die Erstellung, Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung der Dokumente, bis hin zur digitalen Signatur. Ihre Dokumente sind überall verfügbar, Sicherheit und Compliance sind gewahrt. Auch mobile Anwender haben jederzeit Zugriff auf alle notwendigen Daten.

Enterprise Content Management mit express und d.velop documents hilft Ihnen, den Dokumentenfluss in Ihrem Unternehmen zu digitalisieren und zu automatisieren. Dazu gehören die Erstellung, Verwaltung, Bearbeitung und Archivierung der Dokumente, bis hin zur digitalen Signatur. Ihre Dokumente sind überall verfügbar, Sicherheit und Compliance sind gewahrt. Auch mobile Anwender haben jederzeit Zugriff auf alle notwendigen Daten.

Ein Enterprise-Content-Management-System bietet für alle Abteilungen in einem Unternehmen einen Mehrwert. Die Vorteile manifestieren sich in unterschiedlichen Bereichen und Abteilungen auf unterschiedliche Weise, aber sie haben alle eins gemeinsam: Digitale Dokumente erleichtern und verbessern die Arbeit und senken Kosten. Digitale Dokumente lassen sich sicherer ablegen als Papier und ihre Integration in bestehende Betriebsprozesse ist einfacher. Jede Abteilung und jeder Anwender profitiert davon.

Module

d.velop documents ist eine hochflexible und modulare Cloud-Plattform. Sie können selbst entscheiden, welche Funktionalitäten Sie für Ihr Business einsetzen möchten. Nachfolgend stellen wir Ihnen einige der Module genauer vor.

Dokumentenmanagement

Gingen Dokumente früher per Post im Unternehmen oder der Organisation ein, wurden dann in Abteilungen verteilt und in Aktenordnern abgelegt, so läuft dieser Prozess mit einem Dokumentenmanagement-System (DMS) automatisiert ab – vom Scannen bis zum Archivieren. Alle relevanten Informationen finden sich in Ihrem DMS d.velop documents und können dort bearbeitet werden. Die Erkennungsfunktion sorgt dafür, dass Dokumente digitalisiert und klassifiziert werden. Die digitale Dokumentenarchivierung sorgt für eine rechtssicheres Archiv.

Rechnungsverarbeitung

Papierbelege werden einem Scanner zugeführt, als PDF-Datei digitalisiert und importiert. Geht eine Rechnung in digitaler Form per Mail z.B. als X-Rechnung oder im ZUGFeRD-Format ein, wird sie voll automatisiert in die Software überführt. Alle relevanten Informationen wie Kopf-, Fuß- und Positionsdaten werden automatisch von der Rechnung abgelesen und stehen jederzeit und von überall aus zur Verfügung. Manuelles Abtippen und Übertragen von Daten gehört damit der Vergangenheit an. Nach der Erkennung stehen die ausgelesenen Daten zur Kontrolle und ggf. Bearbeitung bereit. Anwender:innen werden dabei durch eine Künstliche Intelligenz (KI) unterstützt, welche permanent selbstständig aus den Eingaben lernt. So wird die Software mit der Zeit immer intelligenter und Erkennungsquoten stetig erhöht.

Digitale Unterschrift

Endlose Papierstapel, aufwendige Prozesse, unzureichender Datenschutz? Es wird höchste Zeit, Dokumente digital zu unterschreiben. d.velop sign ist eine digitale Unterschrift, welche Menschen aus allen Bereichen dabei hilft, Unterschriftenprozesse vollständig zu digitalisieren. Für die Nutzung ist keine Hard- oder Softwareinstallation notwendig, da d.velop sign komplett cloudbasiert funktioniert. d.velop sign erfüllt die strengsten Anforderungen an Sicherheit, Datenschutz und Datenaufbewahrung. Die Einhaltung des Rechtsrahmens ist für uns eine Grundvoraussetzung, ebenso wie für uns Datenschutz nicht nur ein Versprechen, sondern Fakt ist. Daher sind wir eIDAS- und DSVGO-konform.

Integrierte Kernprozesse

  • Intelligente Volltext-Indizierung

  • Automatisierte Workflows

  • Umfassendes Rechtemanagement

  • Revisionssichere Aufbewahrung

  • Integrierte Kollaboration

Moderne Cloud Plattform

Moderne Cloud Plattform

  • Cloud-native

  • Moderne APIs

  • Plattformunabhängig

  • Hosting in Deutschland

Klarere Strukturen

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Tiefere Integrationen

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Akkuratere Ergebnisse

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Schnellere Implementierung

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Wir glauben daran, dass Un­ter­neh­mens­soft­ware nicht kompliziert sein muss, um Ihr Unternehmen effizient zu unterstützen.

Wir machen Digitalisierung - seit über 30 Jahren. Unsere Experten beraten Sie in Baden-Württemberg, in Bayern und natürlich in ganz Deutschland, Österreich und der Schweiz.

Jack

Monika

Lili

Jasper

Mick

Von 50+ Kunden empfohlen

Alle genannten Firmen-, Produkt- und Markenbezeichnungen sowie zugehörige Logos, sind Eigentum der jeweiligen Inhaber und in der Regel marken-, gebrauchsmuster- und/oder anderweitig rechtlich geschützt. Unsere Angebote richten sich ausschließlich an gewerbliche Nutzer. Keine Steuer- oder Rechtsberatung. Alle angegebenen Preise verstehen sich daher zzgl. der geltenden Umsatzsteuer.


Wir verwenden, insbesondere bei unseren Stellenangeboten, aus Gründen der einfacheren Lesbarkeit das generische Maskulinum. Wir stehen für Geschlechtergerechtigkeit und weisen ausdrücklich daraufhin, dass in der rein sprachlichen Formulierung keine Geschlechterpräferenz für Bewerber ausgedrückt wird.


Made with Love by express. Fotos von unsplash.

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